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如何挑選記帳士事務所?

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怎麼挑選適合自己的記帳士事務所?要注意哪些重點?
老闆在找記帳士前,一定要先看的實用指南
創業或經營公司,帳務處理是基礎中的基礎。
但不是每位老闆都有時間、精力、或專業能力去處理財稅問題,因此多數企業都會選擇 委外記帳

可是市場上記帳士事務所這麼多,價格落差大、服務品質也不一定相同,
該怎麼挑到 穩定、專業、值得信賴 的合作夥伴?

這篇文章帶你一次看懂 6 個挑選記帳士的重要重點。

 
 
一、看專業度:是否具備合法資格與經驗?

挑記帳士最重要的一件事,就是確定他們是否「專業且合法」。
可以從以下面向檢查:
  • 是否為合格的記帳士或會計師
  • 是否有實務經驗(如:營所稅、營業稅、薪資申報)
  • 是否懂你的產業(餐飲 vs 電商 vs 製造業有完全不同規則)
📌 小提醒:
很多價格特別低的業者,多半是沒有專業證照的地下記帳者,
用他們的服務,若申報錯誤,罰款是算在老闆身上。


 
 
**二、看服務內容是否完整:
能否一次包辦你需要的項目?**
每家業者提供的服務不太一樣,有些便宜,但項目不多;
有些偏顧問型,能協助處理比較專業的稅務問題。

你可確認是否提供:
 
  • 代辦公司設立、變更
  • 每月帳務整理、記帳
  • 營業稅、營所稅申報
  • 員工薪資與勞健保
  • 還能否提供節稅建議、稅務諮詢
👉 對老闆來說,最省事的是可以一次處理所有事項的事務所。

 
 
三、是否具備良好溝通能力?
一個好的記帳士不只是幫你做帳,而是能清楚解釋:
  • 發票錯誤怎麼補救
  • 稅務為什麼這樣算
  • 開公司應選什麼行為
  • 哪些資料要準備
溝通順暢、回應速度快的事務所,能大幅降低你的風險。

 
 
四、收費是否透明?是否會額外加價?
市場價格落差大,但重點不是越便宜越好,而是透明、合理、能夠長期合作
挑選時你可以了解:
  • 每月基本收費是多少?
  • 若有加班或額外作業(如補帳、重整發票)是否要另外收費?
  • 是否會提前告知費用?
👉 價格透明、願意清楚說明的事務所,通常更值得信任。

 
 
五、是否具備良好的資料管理與資訊安全?
記帳士會接觸到你公司的:
  • 進銷貨資料
  • 客戶資料
  • 財務數字
  • 公司證照
  • 身分證影本等敏感資料
因此一定要確認:
  • 有沒有安全的資料管理流程?
  • 是否具備備份機制避免資料遺失?
  • 是否會隨意把資料傳來傳去?
👉 安全性對公司與客戶都非常重要,不能馬虎。

 
 
六、是否願意提供節稅與經營建議?(非常加分)
好的記帳士,不只是「紀錄」和「申報」,
更是你公司經營與節稅的重要顧問。

例如:
  • 建議合法節稅方式
  • 協助判斷支出是否可列成本
  • 指導你怎麼準備資料才不會被查稅
  • 協助規劃公司的稅務架構
能主動提供建議的記帳士,會讓你的公司更穩定、安全。

 
 
總結:選記帳士最重要的 6 大重點
  1. 合法專業、有經驗
  2. 服務項目是否完整
  3. 溝通順暢、反應速度快
  4. 收費透明、不亂加價
  5. 資料管理安全可靠
  6. 願意提供節稅與經營建議
挑到好的記帳士,
就像挑到一位專業的後勤顧問,
能幫你省時間、省金錢,更能降低財稅風險。


 
 
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